昆明會議場地介紹到在開會前，自然要選擇好的會議場地了，這是大家都知道的道理。昆明會議場地關(guān)鍵就在這選擇會議場地上，很多人面對琳瑯滿目的會議場地，就束手無策，為了幫大家解決這一難題，優(yōu)會場小編來為您提供幾個選擇會議場地需要考慮的因素，希望能給您提供幫助。

會議場地的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全，對所有附屬設(shè)備，會務(wù)人員要逐一進(jìn)行檢查。不能夠因為“上次會議在這里開的，沒有出什么問題”，就草率地認(rèn)為“這次也會同樣順利”。這種不負(fù)責(zé)的態(tài)度，很可能會給會議造成損失。

會場的價格是否在此次會議預(yù)算范圍之內(nèi)；昆明會議場地預(yù)訂，會場采取什么收費方式，該會場要求包括的額外服務(wù)費用在內(nèi)的總費用，與其他會場的報價或者其他選擇比是否便宜，例如開會、用餐在一個地方，昆明年會場地公司推薦，住宿安排到另外的地方是否會更便宜；是否需要預(yù)交部分費用，預(yù)交多少，提前多長時間，該會場如何對待取消會議的情況，如果取消，會得到全額退款，還是部分退款。